CSP : la checklist des PDF à fournir à l'ANEF en 2026
Pourquoi cette checklist
La Carte de Séjour Pluriannuelle (CSP) est devenue depuis 2016 le sésame intermédiaire entre le titre annuel et la carte de résident. Elle est valable de 2 à 4 ans selon votre situation, et son renouvellement passe exclusivement par l'ANEF — le téléservice de la préfecture.
Plus de file d'attente à 5h du matin sous la pluie. Mais en contrepartie : un dossier 100 % numérique, en PDF, avec des contraintes techniques précises. Et l'arrêté du 10 octobre 2025 a ajouté une nouvelle pièce obligatoire — l'attestation d'examen civique — pour la majorité des CSP.
Voici la checklist exhaustive des documents à fournir, leur format attendu, et la procédure exacte pour les préparer en moins de 30 minutes.
Les 12 documents à préparer (cas général)
Le détail varie selon le motif de la CSP (vie privée et familiale, salarié, étudiant, conjoint de Français, "passeport talent", etc.), mais la base est commune :
| # | Document | Format | Particularité | |---|---|---|---| | 1 | Passeport (toutes pages écrites) | PDF | Multi-pages, recto + verso | | 2 | Titre de séjour actuel (recto-verso) | PDF | Une seule pièce, deux faces | | 3 | Justificatif de domicile (< 6 mois) | PDF | EDF, eau, internet, quittance | | 4 | Photo d'identité aux normes ANEF | JPG ou PNG | 35 × 45 mm, fond clair | | 5 | Acte de naissance traduit | PDF | Original + traduction assermentée | | 6 | Avis d'imposition | PDF | Le dernier reçu | | 7 | 3 derniers bulletins de salaire | PDF | À fusionner en 1 fichier | | 8 | Attestation employeur | PDF | Signée par l'employeur | | 9 | Contrat de travail | PDF | Toutes pages, signé | | 10 | Justificatifs intégration (selon motif) | PDF | Diplôme, formation, attestation de niveau de français | | 11 | Attestation d'examen civique | PDF | Obligatoire depuis octobre 2025 | | 12 | Récépissé de la précédente demande | PDF | Si renouvellement |
À cela s'ajoutent des pièces spécifiques selon le motif : justificatif de mariage pour un titre conjoint, attestation de scolarité pour un étudiant, lettre de motivation pour un changement de statut, etc. La liste exacte est affichée par l'ANEF au moment de l'upload.
Les contraintes techniques à connaître avant de commencer
Avant de scanner ou de convertir quoi que ce soit, quelques règles strictes :
- Taille maximum par PDF : 2 Mo (10 Mo pour quelques pièces, mais visez 2 Mo par défaut)
- Format imposé : PDF, sauf pour la photo d'identité (JPG ou PNG)
- Aucune protection par mot de passe — l'ANEF rejette tout fichier chiffré
- Un fichier = un document complet (pas plusieurs fichiers pour une même pièce)
- Pages dans le bon ordre et le bon sens — l'agent ne fera pas l'effort de tourner la tête
- Lisibilité parfaite — toute zone floue ou tronquée = pièce considérée comme manquante
Ces contraintes sont la cause de la quasi-totalité des rejets ANEF. Si vous avez déjà eu un dossier refusé, jetez un œil à notre guide complet : pourquoi votre PDF est rejeté par l'ANEF et comment le corriger.
Préparer chaque type de document
Le passeport et le titre de séjour : un PDF multi-pages, dans l'ordre
Le piège classique : on prend en photo chaque page séparément et on charge 8 fichiers JPG. L'ANEF n'en garde qu'un.
La bonne méthode :
- Prenez une photo nette de chaque page (page d'identité, page de visa, toutes les pages avec tampons d'entrée/sortie pour le passeport)
- Convertissez l'ensemble en un seul PDF avec l'outil images vers PDF — vous pouvez glisser-déposer toutes les images en une seule fois
- Réorganisez l'ordre si besoin (page d'identité en premier, c'est l'usage)
- Vérifiez que le PDF final pèse moins de 2 Mo. Sinon, compressez-le.
Pour le titre de séjour recto-verso : deux photos suffisent. Recto sur la première page, verso sur la deuxième.
Les bulletins de salaire : un seul PDF de 3 (ou 12) pages
L'ANEF demande "les 3 derniers bulletins" pour une CSP standard, "les 12 derniers" pour certaines situations (renouvellement après changement d'employeur, dossier limite côté ressources). Ces bulletins sont quasi toujours envoyés au format PDF par votre logiciel de paye — chacun dans un fichier séparé.
La bonne méthode :
- Si vos PDFs sont protégés par mot de passe (Silae, Lucca, PayFit envoient souvent du chiffré), déverrouillez-les un par un. Le mot de passe est généralement votre numéro de Sécurité sociale ou votre date de naissance — vérifiez le mail d'accompagnement.
- Fusionnez-les en un seul PDF en respectant l'ordre chronologique : le mois le plus ancien en premier, le mois le plus récent en dernier.
- Si le PDF fusionné dépasse 2 Mo (rare avec 3 bulletins, fréquent avec 12), compressez-le en niveau "moyen".
Le justificatif de domicile : la photo de l'original, pas la facture en ligne
L'ANEF accepte les factures électroniques (PDF) et les photos d'une facture papier. Mais elle refuse les captures d'écran : il lui faut la facture officielle, complète, avec en-tête de l'opérateur et date < 6 mois.
La bonne méthode :
- Si la facture vous a été envoyée en PDF : vérifiez la taille, déverrouillez-la si chiffrée, c'est tout.
- Si vous avez la facture papier : photographiez-la dans une lumière bonne, puis convertissez la photo en PDF.
- Si la facture est sur 2 pages : photographiez les deux, fusionnez-les en un seul PDF.
L'acte de naissance traduit : original + traduction dans le même PDF
L'ANEF veut un seul fichier contenant l'original ET la traduction assermentée. Beaucoup de candidats envoient deux fichiers séparés et se font rejeter.
La bonne méthode :
- Récupérez les deux PDFs (original + traduction du traducteur assermenté)
- Fusionnez-les avec l'original en premier
- Vérifiez que tout est lisible et que la signature du traducteur apparaît clairement
La lettre de motivation : à signer au préalable
Pour certaines CSP (changement de statut, motif "vie privée"), une lettre de motivation est demandée. Si vous l'avez tapée dans Word, exportez-la en PDF, puis signez-la électroniquement avec l'outil de signature pour ajouter une signature manuscrite à l'endroit prévu.
L'ANEF accepte la signature intégrée au PDF — pas besoin d'imprimer, signer au stylo, et re-scanner.
Et l'examen civique pour la CSP ?
Depuis l'arrêté du 10 octobre 2025, l'examen civique est devenu obligatoire pour la délivrance et le renouvellement de la majorité des Cartes de Séjour Pluriannuelles. Concrètement, vous devez joindre à votre dossier ANEF l'attestation de réussite — un PDF que vous récupérez après avoir passé l'examen.
L'examen comporte 40 questions, 45 minutes, score minimum de 80 % (32 bonnes réponses). Les thèmes couvrent les principes républicains, les institutions, les droits et la vie sociale, et l'histoire de France. Les questions officielles sont publiques, mais les réviser uniquement à partir du PDF du ministère est rébarbatif et inefficace : peu de gens tiennent une révision autonome sur 1000+ questions.
Si vous préparez votre CSP, le guide complet de l'examen civique pour la carte de séjour pluriannuelle détaille exactement ce qui est attendu pour votre situation. Pour l'entraînement lui-même, vous pouvez réviser sur Cocorico : la plateforme reprend les questions officielles, ajoute des leçons courtes de deux minutes, et adapte les révisions à vos points faibles.
Si vous hésitez entre les différentes plateformes (Cocorico, Le Test Civique, le PDF ministère), leur comparatif des outils de préparation dresse un tableau clair des forces et faiblesses de chaque option.
Une fois l'examen passé, vous récupérez votre attestation au format PDF. Il n'y a plus qu'à la fusionner au reste de votre dossier (ou la charger seule, selon le champ ANEF) — la voir bien intégrée à votre dépôt vous épargnera un retour préfecture deux mois plus tard.
La routine en 30 minutes : votre dossier prêt à uploader
Si vous suivez l'ordre ci-dessous, vous tenez votre dossier complet en une demi-heure :
- Rassembler tous les fichiers sur votre bureau, peu importe leur format actuel.
- Convertir ce qui n'est pas en PDF avec images vers PDF (photos, scans, JPG, HEIC).
- Déverrouiller les bulletins de salaire chiffrés avec déverrouiller PDF.
- Fusionner ce qui doit l'être : passeport multi-pages, bulletins, original + traduction d'acte d'état civil — avec fusionner PDF.
- Réorganiser ou pivoter les pages mal placées avec réorganiser PDF ou pivoter PDF.
- Compresser ce qui dépasse 2 Mo avec compresser PDF.
- Signer ce qui demande une signature manuscrite avec signer PDF.
- Vérifier chaque pièce une dernière fois (taille, ordre, lisibilité).
Tous ces outils tournent dans votre navigateur : aucune pièce sensible ne quitte votre appareil, ni votre passeport, ni votre avis d'imposition, ni vos bulletins de salaire.
FAQ
Combien de temps prend le traitement d'un dossier CSP par l'ANEF ? Comptez 2 à 6 mois selon la préfecture, à partir du moment où votre dossier est déclaré complet. C'est exactement la fenêtre dont vous disposez pour préparer l'examen civique en parallèle.
Mon avis d'imposition n'est pas encore disponible, je peux quand même déposer ? Oui, vous pouvez déposer avec l'avis de l'année précédente, à condition de joindre une attestation indiquant que la déclaration de l'année en cours est en attente. La préfecture vous demandera l'avis manquant en cours d'instruction.
Faut-il vraiment fusionner mes 12 bulletins de salaire en un seul PDF ? Oui, l'ANEF n'accepte qu'un seul fichier par champ. Fusionnez-les en un seul document, dans l'ordre chronologique. Si la taille devient un problème après fusion, compressez le résultat.
L'attestation d'examen civique a-t-elle une durée de validité ? Oui, et c'est une question piège. Pour les détails (validité, prix, renouvellement), consultez le guide officiel de l'attestation d'examen civique sur Cocorico.
Mon employeur refuse de me fournir une attestation, que faire ? L'attestation employeur est légalement obligatoire en France. Adressez-vous au service RH par mail (en gardant la preuve), et si refus persistant, contactez l'inspection du travail. En attendant, joignez votre contrat de travail signé et vos derniers bulletins — c'est un signal fort de votre stabilité professionnelle.
Puis-je déposer ma demande de CSP avant la fin de mon titre actuel ? Oui, et c'est même recommandé. Déposez 2 à 3 mois avant l'expiration. Vous recevrez un récépissé qui vous couvre jusqu'à la décision de la préfecture.
Comment éviter un rejet ANEF ? Trois règles d'or : chaque PDF sous 2 Mo, aucun mot de passe, un fichier par pièce demandée. Si vous avez déjà eu un rejet, le guide des erreurs ANEF couvre les six causes les plus fréquentes avec la procédure exacte de correction.
La photo d'identité doit-elle être en PDF ? Non — c'est l'exception. Pour la photo, l'ANEF demande un JPG ou PNG aux normes (35 × 45 mm, fond clair, visage centré). Tout le reste du dossier est en PDF.
En résumé
Préparer une CSP en 2026, c'est :
- 12 documents à rassembler, principalement en PDF
- 6 contraintes techniques ANEF à respecter (taille, format, sans mot de passe, etc.)
- 1 nouvelle pièce obligatoire depuis octobre 2025 : l'attestation d'examen civique
- 7 outils gratuits dans votre navigateur pour mettre tout en forme
Si vous prenez le temps de préparer correctement vos PDFs en amont, votre dossier passe la validation du premier coup, et vous économisez les 2-3 allers-retours qui rallongent les délais de plusieurs semaines.
Et si vous n'avez pas encore passé l'examen civique, commencez votre préparation dès maintenant — la fenêtre de 2 à 6 mois pendant laquelle l'ANEF traite votre dossier est exactement le temps qu'il faut pour réviser sereinement.